ООО «Соблазн»

ООО «Соблазн» — предприятие, входящее в структуру торгового холдинга АО ТД «ТЦ-Поволжье». Основное направление деятельности ООО «Соблазн» – розничная продажа товаров народного потребления.

В 2016 году перед компанией встала задача перехода на новую систему автоматизации учета деятельности предприятия. Ранее учет велся в автоматизированной системе учета «Домино».

Причиной перехода являлось отсутствие постоянного сопровождения со стороны разработчика программного продукта. Приведение программного продукта в соответствие действующему законодательству производилось собственными силами предприятия, что сказывалось на сроках изменений.

В результате конкурсного отбора и анализа предложений по автоматизации учета нами было принято решение по внедрению программного продукта 1С: ERP Управление предприятием 2.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «ИТ Эксперт».

В результате внедрения были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения

• Доработка механизма учета подарочных сертификатов
• Написание правил обмена с программным продуктом 1С: Розница 2
• Написание отчетных форм по стандартам предприятия
• Доработка поиска товара по штрихкоду при инвентаризации и в акте о расхождениях при фактической приемке товара
• Разработка интеграции с базами данных учета счетчиков посетителей
• Написание документа по учету "тайных покупок"
• Автоматическая загрузка документов поступления из внешних файлов по стандарту поставщика

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Подключение складского оборудования
• Ценообразование, прайс-листы
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Розничная торговля
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Учет экспортно-импортных операций

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

В результате внедрения системы значительно ускорилось и автоматизировалось формирование регламентированной бухгалтерской отчетности и управленческой отчетности.

Дата ввода в промышленную эксплуатацию – 20 сентября 2017 года.