1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью

Описание

Отраслевое решение предназначено для автоматизации учета, анализа и планирования операций в сфере торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения, а также сопутствующими товарами в аптечных сетях и на предприятиях оптовой торговли фармацевтическими препаратами.

Возможности

Отраслевое решение предназначено для автоматизации учета, анализа и планирования операций в сфере торговли лекарственными средствами, товарами медицинского назначения, а также сопутствующими товарами в аптечных сетях и на предприятиях оптовой торговли фармацевтическими препаратами.

Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Розница 8. Аптека, при этом "1С:Управление аптечной сетью" является управляющей системой, установленной в центральном офисе.

Конфигурация создана на основе "1С:Управление торговлей" и дополняет типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

• Поддержка всех видов операций для осуществления оптовой и розничной торговли, а также контроль товародвижения на складах.
• Ведение управленческого учета по торговому предприятию, включающему в себя несколько юридических лиц и обособленных подразделений.
• Обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности. Поддерживается многопоточный обмен, осуществляемый регламентным заданием. Программа прошла тестирование Национальной системы "Честный знак"
• Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).

• Заполнение и актуализация информации по товарам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП (необходимо оформить 1С:КП Медицина) и РЛС® Аврора (необходима подписка на сервис правообладателя).
• Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.


• Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.


• Фиксация цены не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
• Регистрация и контроль отпускных цен производителя и поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование с учетом отраслевой специфики с использованием максимальной торговой наценки.

• Загрузка цен на товары группы ЖНВЛП из Государственного реестра лекарственных средств (ГРЛС) и Единого структурированного справочника - каталога лекарственных препаратов (ЕСКЛП).
• Контроль превышения максимальной оптовой наценки на лекарственные препараты в документах "Заказ клиента" и "Реализация товаров и услуг".
• Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, 1С:ИТС (ЕСКЛП), из ИС "Маркировка.МДЛП" и РЛС® Аврора.

• Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ. Работа с множеством популярных форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск) и т.д.
• Выгрузка отчетности для ежемесячного и еженедельного мониторинга в Росздравнадзор, отраслевые печатные формы и отчеты.
• Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС "Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП".
• Мастер расчета потребности в товаре в соответствии с планами закупок и продаж, сезонными колебаниями и учетом минимального остатка.
• Оформление заказов поставщикам по загруженным в систему прайс-листам с указанием остатков и сроков годности товаров, подбор в корзину товаров разных поставщиков и формирование документа "Заказ поставщику".
• Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.


• Аналитические отчеты для проверки движения и остатков товара, формирования финансового результата, анализа оптовых и розничных наценок, контроля движения и состояния упаковок лекарственных препаратов, мониторинга взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и пр.

Обмен данными и интеграции

Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета по стандартам РСБУ без повторного ввода информации по торговым операциям и интеграция с 1С:Документооборот (автоматизация работы с документами, управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников).

Для автоматизации розничной торговли рекомендуется использовать 1С:Аптека (фронт-офис), при этом "1С:Управление аптечной сетью" является управляющей системой, установленной в центральном офисе (бэк-офис). Обмен информацией между бэк-офисом и фронт-офисом позволяет разделить управляющие функции сотрудников центрального офиса и исполняющие функции сотрудников аптек:

• из центрального офиса поступают обновления ассортимента и розничных цен, информация об ожидаемых поставках, распоряжения о выплатах поставщикам;
• в центральный офис передаются данные о товародвижении, продажах, актуальные данные об остатках в каждой аптеке;
• периодичность обмена информацией обеспечивает возможность автономной работы удаленной аптеки;
• предусмотрена возможность формировать централизованные заказы поставщикам на всю сеть аптек, и управлять последующим снабжением аптек товарами из распределительного центра.

Интеграция с "ОКСи:Мобильный склад" (помощник для заполнения документов товародвижения и панели маркировки МДЛП) позволяет упростить приемку и отгрузку товаров, их перемещение и проведение инвентаризации с использованием смартфонов и терминалов сбора данных под управлением ОС Android.

Интеграция с "РТ МИС" позволяет выгрузить остатки товаров и загрузить рецепты по льготному лекарственному обеспечению (подключение других систем рассматривается по мере поступлений обращений от пользователей и партнеров). На текущий момент отпуск лекарственных препаратов по льготным рецептам поддерживается при помощи "ОКСи:РМК". С учетом региональных особенностей систем льготного лекарственного обеспечения, при реализации проекта внедрения у конкретного заказчика, могут потребоваться доработки реализованной в решении функциональности (по вопросам можно обращаться к разработчику на линию консультаций).

Технологические преимущества

Решение "1С:Управление аптечной сетью" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.