Волжское межрегиональное территориальное управление по надзору за ядерной и радиационной безопасностью Ростехнадзора

Волжское межрегиональное территориальное управление по надзору за ядерной и радиационной безопасностью Ростехнадзора состоит из 26 структурных подразделений, численность которых составляет 191 человек. Надзор осуществляется на территории 15 субъектов Российской Федерации: Пермский край, Республика Татарстан, Чувашская Республика, Удмуртская Республика, Республика Башкортостан, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Саратовская область, Самарская область, Ульяновская область, Нижегородская область, Кировская область, Оренбургская область, Пензенская область, Тверская область (в части надзора за безопасностью Калининской АЭС). Под надзором Управления находится 956 организаций и объектов использования атомной энергии. Наиболее крупные из них: Балаковская и Калининская АЭС, Научно-исследовательский институт атомных реакторов, Чепецкий механический завод, Опытно-конструкторское бюро машиностроения им. Африкантова, ОАО «Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект».

Основными направлениями деятельности Управления являются:

- осуществление государственного контроля и надзора за ядерной и радиационной безопасностью ядерных установок; за проектированием, изготовлением оборудования ядерно и радиационно опасных объектов; за предприятиями топливного цикла и особо радиационно опасным объектами; а также строительный надзор.

- лицензирование деятельности в области использования атомной энергии, отнесенное законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации к компетенции Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору;

- выдача разрешения  на право ведения работ в области использования атомной энергии;

- регистрация организаций, осуществляющих деятельность по эксплуатации радиационных источников.

Ранее бухгалтерский учёт в нашем учреждении вёлся в разрозненных системах другого разработчика и электронных таблицах. Со временем накопилось множество проблем, из-за которых приходилось совершать большой объём ручных операций. В базе данных накапливались ошибки, становилось всё труднее отслеживать изменения законодательства по бюджетному учёту.

Приняв решение о создании новой системы бухгалтерского учёта, мы обратились в фирму ООО «ИТ Эксперт», менеджеры которой ранее посещали нас с презентацией программных продуктов «1С». Нам требовался компетентный и опытный партнёр по внедрению и им стала компания ООО «ИТ Эксперт».

В качестве основы для единой автоматизированной системы учёта консультанты подобрали программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ».

В ходе работы над проектом специалисты ООО «ИТ Эксперт» произвели установку программного обеспечения на 4-х рабочих места, привели в порядок информационную базу Управления. На втором этапе для перехода с другой системы была оказана помощь при занесении первоначальных сведений об организации, вводе начальных остатков, проведена начальная настройка типового решения программы для начала ведения учёта и интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие». Была выполнена корректировка регистров взаиморасчётов. Кроме этого для сотрудников Управления было проведено обучение по занесению лимитов, автоматических отчётов, остатков по ОС, МЗ, банковских операций.

Новая информационная система была внедрена за 4 месяца, принята в промышленную эксплуатацию 01.01.2012.

Силами специалистов ООО «ИТ Эксперт» были автоматизированы следующие функции:

- банк и касса;

- расчёты с контрагентами;

- товарно-материальные ценности;

- производственные операции;

- основные средства;

- нематериальные активы;

- завершение периода;

- регламентированная отчётность;

- налоговый учёт.

В результате упростился контроль над ведением бухгалтерского учёта, автоматизировано формирование регламентированной отчётности.

Сегодня бухгалтеры Управления активно используют такую возможность новой системы, как автоматизированный контроль за ошибками, контроль за проводками, остатками материальных ценностей. Программа сама "следит" за корректностью и полнотой вводимых в систему данных. Это позволило сократить время на исправление ошибок, а также минимизировать риск их возникновения.

В результате внедрения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» Управление перешло на работу в соответствии в новыми правилами Минфина, улучшило качество подготавливаемой отчётности за счёт автоматического контроля за правильностью ведения учёта, а также существенно сократило время на выполнение ежедневных рутинных операций.

Итогом совместных усилий сотрудников бухгалтерии и специалистов ООО «ИТ Эксперт» стали рост прозрачности финансовых операций, снижение затрат на поддержку единой системы, своевременность и полнота отчётности, центральный контроль за работами всех подразделений в «1С».