Муниципальное бюджетное учреждение «Дорстрой» является подведомственной организацией Комитета дорожного хозяйства, благоустройства и транспорта. Основной вид деятельности нашего учреждения – дорожная деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения в границах города, а также осуществление иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством, решениями Саратовской городской Думы и иными муниципальными правовыми актами. В 2014 году путём реорганизации хозрасчетного учреждения Муниципального унитарного предприятия «Дорстрой» было создано Муниципальное бюджетное учреждение «Дорстрой».
Ранее бухгалтерский учёт в нашей организации вёлся в ПП «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». С момента реорганизации мы были вынуждены перейти на работу в новом программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», который уже был адаптирован под новую бюджетную инструкцию и новый план счетов.
В качестве партнёра по внедрению и сопровождению программного продукта нами была выбрана компания ООО «ИТ Эксперт», являющаяся Центром компетенции по бюджетному учёту и Центром сертифицированного обучения. После проведения экспресс-обследования специалисты ООО «ИТ Эксперт» предложили проект автоматизации, состоящий из нескольких этапов. На первом этапе было составлено техническое задание. Далее специалистами была произведена установка системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» на рабочие места персонала, организован перенос данных, проведена выверка документации, настроен обмен данными между «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». На втором этапе было проведено обучение пользователей.
Новая система позволила автоматизировать следующие функции:
- банк и касса;
- расчёты с контрагентами;
- основные средства;
- нематериальные активы;
- завершение периода;
- регламентированная отчетность.
Всего в нашей организации было автоматизировано 2 рабочих места. Система принята в промышленную эксплуатацию в июне 2015 года.
В числе результатов, которое дало внедрение:
Бухгалтерский учёт приведён в соответствие действующим требованиям законодательства по бюджетному учёту и отчётности.
Новая система оперативно предоставляет наглядную информацию по распределению и расходованию бюджетных средств, что позволило повысить эффективность распределения финансовых ресурсов.
В настоящий момент мы находимся на текущем постоянном информационно-технологическом сопровождении. Из всех консультантов хотелось бы отметить Карпухину Елену Владимировну за оперативность в решении возникших вопросов, высокий уровень профессионализма, отличное знание программного продукта, а также за чёткое исполнение своих обязанностей.