Федеральное государственное бюджетное учреждение «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Саратовской области»

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Управление мелиорации земель и сельскохозяйственного водоснабжения по Саратовской области» - это крупнейшее предприятие, основной задачей которого является подача воды на нужды населения и сельскохозяйственного водоснабжения. В мелиоративный комплекс Саратовской области входит 10 филиалов, мелиоративное поле составляет 257,3 тыс. гектар земель регулярного орошения и 31,0 тыс. гектар лиманного орошения. Гарантом подачи воды является мелиоративный комплекс области. По наличию орошаемых земель Саратовская область занимает 4 место в России и первое место в Поволжском федеральном округе. Более 85% орошаемых земель расположены на государственных оросительных системах: Приволжская ОС, Балаковская ОС, Калининская ОС, Энгельсская ОС и на базе Саратовского оросительно-обводнительного канала.

Для ведения учёта затрат на строительство объектов системы водоснабжения в нашей организации долгое время использовался самостоятельно созданный программный продукт. Довольно быстро стало понятно, что его доработка отнимает много времени, а к желаемым результатам не приводит. В итоге много времени тратилось на перенос информации из одной системы в другую и формирование консолидированной отчётности. В результате было принято решение перейти на новую информационную функциональную и удобную систему, гибко меняющуюся при изменении законодательства. При этом обязательными требованиями к системе были её качественная поддержка и возможность доработки в соответствии с особенностями учреждения.

С компанией ООО «ИТ-Эксперт» мы сотрудничаем давно, поэтому когда в 2015 году встал вопрос об автоматизации системы учёта затрат на строительство объектов системы водоснабжения, мы обратились в проверенную фирму.

В ходе экспресс-обследования было принято решение о переводе учётной системы на платформу «1С:Предприятие 8». Для перевода специалисты ООО «ИТ-Эксперт» занялись доработкой типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения» и реализацией переноса накопленных данных.

В процессе работы были реализованы следующие функции:

- доработаны типовые документы по учёту капитальных вложений для учёта затрат на эти вложения в разрезе объектов строительства, статей затрат;

- реализован отчёт о затратах по капитальному строительству;

- выполнен перенос данных из  текущей учётной системы в разработанный модуль;

- проведена первоначальная настройка системы;

- проведено обучение пользователей по работе в учётной системе.

Всего в бухгалтерии было автоматизировано 8 рабочих мест. Система была принята нами в промышленную эксплуатацию в марте 2015 года.

По окончании внедрения проекта, силами специалистов ООО «ИТ Эксперт» была автоматизирована функция учёта затрат на строительство объектов системы водоснабжения.

Результатом внедрения новой учётной системы стало:

- повышение скорости обработки учётной информации;

- сокращение трудозатрат персонала;

- усиление контрольных функций учёта;

- повышение быстродействия и надёжности системы;

- создание единого информационного пространства для наших специалистов.

Благодаря широким функциональным возможностям платформы «1С:Предприятие 8» мы получили систему, позволяющую видеть полную финансовую картину. Имея достоверные и оперативные отчёты о деятельности организации, у нас есть возможность незамедлительно реагировать на внутренние и внешние изменения и тем самым сокращать всевозможные риски.

В настоящее время проект внедрения автоматизированной системы полностью завершён, проводятся плановые работы по сопровождению. Благодарим компанию ООО «ИТ-Эксперт» за то, что они в очередной раз доказали свою компетентность, быстро и без каких-либо затруднений выполнили переход на новую систему. Мы остались довольны нашим сотрудничеством и уже чувствуем положительную отдачу от внедрения системы – значительную экономию времени и трудозатрат.