Управление по физической культуре и спорту администрации муниципального образования «Город Саратов»

Управление по физической культуре и спорту администрации муниципального образования «Город Саратов» является отраслевым (функциональным) структурным подразделением администрации муниципального образования «Город Саратов», осуществляющим от имени администрации муниципального образования «Город Саратов» решение вопросов местного значения в сфере физической культуры и массового спорта.

Основными направлениями деятельности организации являются:

 1. Развитие массовой физической культуры и спорта на территории муниципального образования «Город Саратов».

2.  Привлечение жителей города к систематическим занятиям физической культурой и спортом.

3.  Укрепление материально-технической базы спортивных сооружений города.

4. Организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий городского округа.

Ранее для ведения бухгалтерского и налогового учёта в нашем учреждении использовалось программное обеспечение другого разработчика, но система использовалась на протяжении нескольких лет и имела множество специфических доработок. Это затрудняло поддержку, сильно увеличивало затраты на сопровождение. Для повышения эффективности расходования средств было необходимо создать единую

систему, которая позволяла бы организовать учёт в Управлении с новыми требованиями законодательства, получать консолидированную отчётность, проводить анализ использования финансовых ресурсов. При очередном изменении законодательства по бюджетному учёту встала задача, найти универсальное решение, которое позволило бы создать необходимую информационную систему, экономичную в обслуживании.

В качестве партнёра по реализации проекта была выбрана компания ООО «ИТ Эксперт», которая имеет большой опыт автоматизации государственных и муниципальных учреждений и является Центром компетенции по бюджетному учёту.

Совместно со специалистами ООО «ИТ Эксперт» нами был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», который удовлетворял наши требования, обеспечивал ведение учёта в соответствии с законодательством и позволил бы оптимизировать затраты на поддержку, что является особенно важным для государственных учреждений.

В короткий срок система была развёрнута на 3-х рабочих местах. Специалисты компании-партнёра осуществили перенос данных из системы другого разработчика в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», а также провели выверку перенесённых данных. Для сотрудников отдела бухгалтерского учёта было проведено обучение по работе в новой системе. Система была принята нами в промышленную эксплуатацию в декабре 2013 года.

В результате внедрения были автоматизированы следующие функции:

- банк и касса;

- расчёты с контрагентами;

- основные средства;

- завершение периода;

- регламентированная отчётность;

- налоговый учёт;

- бюджетный учёт.

В числе результатов, которые дало внедрение:

1. Бухгалтерский и налоговый учёт в Управлении приведён в соответствие новым требованиям законодательства по бюджетному, налоговому учёту и отчётности, что позволяет сдавать отчётность в срок и без ошибок.

2. Новая система оперативно предоставляет наглядную информацию по расходованию бюджетных средств. Это позволило повысить эффективность расходования финансовых ресурсов и, соответственно, улучшить работу Управления.

3. Развитые аналитические возможности системы позволили усилить контроль за использованием бюджетных средств. Программа позволяет строить необходимые руководству аналитические отчёты, своевременно проводить анализ по статьям расходов, выявлять отклонения. Это позволило повысить удобство и оперативность работы специалистов Управления.

4. Переход на современный программный продукт позволил оптимизировать затраты на сопровождение и обновление системы.

В настоящее время мы полностью перешли на работу в новой системе и довольны тем, как она помогает справляться с повседневными задачами. Сотрудники отдела бухгалтерского учёта признают, что многие трудности, которые мы испытывали раньше остались позади благодаря замечательному программному продукту фирмы «1С» и нашему плодотворному сотрудничеству с компанией ООО «ИТ Эксперт».