Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры, образовательных учреждений дополнительного образования детей, управления культуры Саратовского муниципального района»

Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры, образовательных учреждений дополнительного образования детей, управления культуры Саратовского муниципального района» осуществляет бухгалтерский учёт по отдельным статьям расходов государственных учреждений дополнительного образования детей Саратовского муниципального района, на основании договоров с этими учреждениями о централизации расходов.

Централизованная бухгалтерия осуществляет работу по составлению и исполнению смет расходов бюджетных учреждений, ведёт учёт исполнения смет расходов и осуществляет систематический контроль за ходом их исполнения, за состоянием расчётов, сохранностью денежных средств, за правильным и экономным расходованием бюджетных средств, а также обеспечивает правильное и своевременное составление периодической и годовой отчётности об исполнении бюджета.

Ранее бухгалтерский и налоговый учёт в ЦБ вёлся в программном продукте другого разработчика. Со временем он перестал удовлетворять актуальным требованиям к ведению учёта.

Поскольку бухгалтеры ЦБ были уже знакомы с менеджерами компании ООО «ИТ Эксперт» и получали коммерческое предложение от них, руководством совместно с бухгалтерией было принято решение о переходе на новый программный продукт от фирмы «1С». Внедрение было поручено специалистам «ИТ Эксперт» неслучайно, компания имеет многочисленные положительные отзывы клиентов и является сертифицированным Центром компетенции по бюджетному учёту.

После покупки программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» начались работы по внедрению. Специалисты компании-партнёра произвели установку ПО на рабочие места сотрудников, выполнили перенос данных из старой базы в новую. Затем выполнили начальные настройки решения для начала ведения учёта. Также был настроен обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения», в которой уже вёлся расчёт заработной платы. На последнем этапе внедрения наши сотрудники прошли индивидуальное обучение на своих рабочих местах.

Всего в нашем учреждении было автоматизировано 5 рабочих мест. Система была принята в промышленную эксплуатацию в ноябре 2014 года.

Силами специалистов ООО «ИТ Эксперт» в нашей организации были автоматизированы следующие функции:

- банк и касса;

- расчёты с контрагентами;

- основные средства;

- завершение периода;

- учёт в обособленных подразделениях;

- регламентированная отчётность;

- налоговый учёт.

Слагаемыми успеха проекта внедрения стали профессионализм специалистов компании ООО «ИТ Эксперт» и высокая квалификация наших сотрудников. Благодаря активному взаимодействию проектной команды и сотрудников отдела бухгалтерского учёта в своём пользовании мы имеем систему, которая стала незаменимым помощником в работе. Возможности внедрённого программного продукта позволили реализовать все наши запросы к автоматизированному учёту без дополнительных настроек системы и доработок. Благодарим ООО «ИТ Эксперт» за поддержку, качественное текущее информационно-техническое обслуживание и своевременные консультации по работе в программном продукте.

В настоящий момент мы находимся на постоянном сопровождении. Все консультации получаем качественно и быстро.