Государственное учреждение Саратовской области «Эксплуатация и обслуживание зданий»

Целью деятельности Государственного учреждения Саратовской области «Эксплуатация и обслуживание зданий» являются:

- материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора области, Правительства области, иных органов государственной власти области и государственных органов области, не имеющих своих счетов;

- обеспечение в соответствии с нормами технической эксплуатации содержания административных зданий и хозяйственных помещений, оборудования, инвентаря, своевременного проведения их текущего и капитального ремонта, осуществление озеленения и благоустройства территорий, прилегающих к зданиям;

- осуществление прав и обязанностей наймодателя специализированного государственного жилищного фонда области, находящегося в оперативном управлении Учреждения.

Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

- эксплуатация и содержание зданий, сооружений, помещений, находящегося в них инженерного оборудования, контроль за состоянием эксплуатируемых объектов, проведение текущего и капитального ремонта, в том числе с привлечением подрядных организаций;

- обеспечение бесперебойной работы систем связи Правительства области, государственных органов области;

- сопровождение и развитие телефонной сети Правительства области государственных органов области;

- благоустройство земельных участков, предоставленных Учреждению в пользование;

- уборка помещений и территорий, прилегающих к зданиям и сооружениям, поддержание их в состоянии, соответствующем санитарным нормам.

Ранее бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт вёлся в нашем учреждении в программном продукте другого разработчика. Со временем мы пришли к выводу о том, что он не подходит нам, а выполняемые доработки не приносят желаемого результата. Тогда мы решили перейти на ведение учёта в программном продукте на базе «1С:Предприятие 8».

Проект внедрения программного обеспечения от фирмы «1С» был инициирован в связи с желанием руководства упростить анализ финансовой ситуации в организации. Кроме того, это решение было связано с планами дальнейшего развития системы и перевода всех информационных баз Учреждения на платформу «1С:Предприятие 8».

Руководство нашего учреждения поручило выполнение проекта внедрения компании ООО «ИТ Эксперт», обладающей статусом Центра компетенции по бюджетному учету, многолетним опытом работы с различными государственными учреждениями и положительными отзывами клиентов.

В результате проведённого обследования учётных задач учреждения был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», обладающий требуемым функционалом, регулярно обновляемый разработчиками и соответствующий специфике нашей организации.

В ходе проекта специалистами ООО «ИТ Эксперт» была выполнена установка и настройка программы, организован перенос данных в новую систему, налажен обмен данными с другой системой на базе «1С:Предприятие», проведено обучение пользователей.

По окончании внедрения силами специалистов «ИТ Эксперт» были автоматизированы следующие функции:

- Банк и касса;

- Расчеты с контрагентами;

- Товарно-материальные ценности;

- Основные средства;

- Завершение периода;

- Регламентированная отчетность;

- Налоговый учет;

- Бюджетный учет.

Всего в ГУ СО «Эксплуатация и обслуживание зданий» было автоматизировано 14 рабочих мест. Система была принята нами в промышленную эксплуатацию 1 июля 2014 года.

Благодаря высокой квалификации специалистов «ИТ Эксперт» у руководства нашего учреждения ни на одном из этапов не было сомнений в успехе всего проекта. Очень хотелось бы отметить по-настоящему партнёрский подход консультантов к работе, в частности на стадии запуска и опытной эксплуатации системы, когда специалисты «ИТ Эксперт» работали с полной самоотдачей вместе с сотрудниками ГУ СО «Эксплуатация и обслуживание зданий» для достижения общего результата. Особенно хочется отметить работу консультанта Карпухиной Елены Владимировны, которая не раз помогала нам в решении проблем разной сложности.

В настоящее время выполняется регулярное сопровождение системы по направлениям бухгалтерского, бюджетного и налогового учёта. Все консультации получаем качественно и быстро.


Посмотреть все отзывы