ЗАО «Саратовское предприятие городских электрических сетей»
Перечень услуг:
Доработки типовой конфигурации «Комплексная автоматизация» в части расчёта себестоимости оказываемых компанией услуг, расчёта износа основных средств. Перенос данных из доработанных конфигураций на платформе 7.7 в ПП «1С:Комплексная автоматизация 8».
В ПП «1С: Комплексная автоматизация 8» была разработана подсистема учёта процесса подключения новых абонентов к электроснабжению.
О компании:
ЗАО «СПГЭС», на сегодняшний день, является одним из самых эффективно развивающихся предприятий в регионе. Основным видом деятельности организации является обеспечение населения и юридических лиц электрической энергией.
Задачи проекта:
Текущая учётная система клиента на момент старта проекта не покрывала всех потребностей, были сложности с её установкой на новые компьютеры, работающие на новых операционных системах. В связи с этим возникла необходимость в переводе учётной системы на платформу «1С:Предприятие 8», для этого необходимо было доработать типовую конфигурацию «Комплексная автоматизация» для автоматизации расчёта себестоимости услуг заказчиками по алгоритму, используемому компанией и реализовать перенос накопленных данных.
Цель автоматизации:
- повысить скорость обработки учётной информации;
- усилить контрольные функции учёта;
- повысить быстродействие и надёжность системы;
-автоматизировать процесс подключения новых абонентов, начиная с этапа заключения договора и заканчивая сдачей работ по подключению.
Ход проекта:
1. Было проведено экспресс-обследование, анализ доработок информационной системы используемой клиентом на момент начала проекта на предмет актуальности использования. На основании этого клиенту был рекомендован наиболее подходящий продукт «1С:Комплексная автоматизация 8». Совместно с клиентом было составлено техническое задание на доработки ПП и перенос данных.
2. Был выполнен перенос данных из конфигурации «Бухгалтерский учёт ред. 4.5» в конфигурацию «Комплексная автоматизация, ред. 1.1» и из конфигурации «Зарплата и кадры ред. 2.3» в конфигурацию «Комплексная автоматизация, ред. 1.1».
3. Выполнены следующие доработки типовой конфигурации «Комплексная автоматизация, ред. 1.1»:
- была осуществлена доработка типовых правил переноса данных из конфигурации «Бухгалтерский учёт ред. 4.5» в конфигурацию «Комплексная автоматизация, ред. 1.1», для переноса дополнительных характеристик основных средств;
- был реализован механизм закрытия 23 счета, пропорционально произвольной расчётной базы, на следующие бухгалтерские счета: 20.01; 25; 26; 90.01; 91.02;
- был реализован механизм автоматического формирования затрат на оказание услуг, на основе калькуляции себестоимости услуг, позволяющий ускорить процесс закрытия месяца;
- был реализован механизм расчёта износа на арендованные основные средства и проведено обучение пользователей.
4. Совместно с клиентом был проведен пробный расчёт себестоимости и закрытие месяца, в ходе которого клиент убедился, что реализованная в ПП схема расчёта себестоимости учитывает все их особенности.
5. Была реализована подсистема учёта процесса подключения новых абонентов к электроснабжению. Основные возможности:
- учёт входящей корреспонденции в службе новых присоединений;
- учёт заявок на присоединение;
- учёт исходящей документации и корреспонденции;
- учёт договоров на присоединение;
- учёт исполнения договоров на присоединение, в том числе и контроль оплаты с учётом этапов выполнения работ.
На каждом этапе пользователю автоматически формируются и адресуются задачи, в зависимости от текущего состояния процесса подключения, при выполнении пользователем задачи осуществляется контроль выполнения условий необходимых для завершения данной задачи.
Вся настройка механизмов образования задач, условий для их выполнения, очередности возникновения их осуществляется в пользовательском режиме и может быть изменена пользователем без участия программиста.
6. Были проведены первоначальная настройка бизнес-процессов системы, обучение пользователей по работе в ней.
Результат:
Клиент полностью перешёл на работу в новой системе и находится на текущем обслуживании.
