Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания «Жилстройсервис»

Основным видом деятельности ООО УК «Жилстройсервис» является управление недвижимым имуществом. Приоритетной задачей управляющей компании является повышение экономической эффективности управления жилым фондом. Для решения задач эффективного управления жилым фондом, а также повышения качества обслуживания, нашей организации требовалась система, позволяющая вести учёт жилого фонда и лицевых счетов, учёт начислений и оплат, анализировать объёмы и номенклатуру предоставляемых услуг, а также оповещать владельцев жилья о текущих начислениях и долговых обязательствах, автоматизировать расчёты на жилищно-коммунальные услуги.

Руководство УК «Жилстройсервис» совместно с сотрудниками бухгалтерии провело анализ существующих предложений и остановило свой выбор на решении «Айлант: Управление ЖКХ». В качестве партнёра по внедрению и дальнейшему сопровождению системы нами была выбрана компания ООО «ИТ Эксперт», которая является 1С:Франчайзи и имеет большой опыт автоматизации предприятий различного типа.

В ходе выполнения проекта внедрения специалисты «ИТ Эксперт» собрали и проанализировали наши требования к автоматизированной системе, установили программное обеспечение «Айлант: Управление ЖКХ» на рабочие места сотрудников, создали интерфейсы и наборы прав пользователей, выполнили начальные настройки программы для начала ведения учёта, оказали помощь при вводе начальных остатков, настроили обмен данными с клиент-банком, провели индивидуальное обучение в нашем офисе. Система принята нами в промышленную эксплуатацию в октябре 2015 года. Всего в нашей организации автоматизировано 1 рабочее место.

В результате, по окончании проекта, силами специалистов ООО «ИТ Эксперт» были автоматизированы следующие функции:

- банк и касса;

- расчёты с контрагентами;

- товарно-материальные ценности;

- основные средства;

- расчёт зарплаты и кадровый учёт;

- регламентированная отчётность;

- налоговый учёт.

Основные результаты проекта:

  1. Повысилось качество учётных процессов, исключены ошибки, возникающие вследствие влияния человеческого фактора.

  2. Ускорилась обработка большого потока платёжных документов.

  3. Исключена потеря документации, система обеспечивает надёжное хранение информации о жилых зданиях, помещениях, индивидуальных и общедомовых счётчиках.

  4. Повысился уровень обслуживания клиентов.

Итоги автоматизации оправдали наши ожидания. Программный продукт «Айлант: Управление ЖКХ 8» сделал более эффективным учёт лицевых счетов, начисление и расчёт коммунальных услуг, учёт оплаты коммунальных услуг, переплат, долгов, расчёт льгот, субсидий с учётом различных категорий льготников, а также расчёт пени.

В настоящий момент мы находимся на сопровождении у компании ООО «ИТ Эксперт», в рамках которого осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С», проводится диагностика состояния информационной базы, создаются резервные копии. Из всех специалистов хотелось бы выделить Назаренко Елену Владимировну и поблагодарить её за оперативность в решении возникающих вопросов, высокий уровень профессионализма, отличное знание программного продукта и чёткое исполнение своих обязанностей.


Посмотреть все отзывы