Автоматизация блоков бухгалтерского учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием».
Автоматизация блока производственного учета на базе программного продукта «1С MES: Оперативное управление производством».
Саратовское предприятие оборонного комплекса ОАО «Саратовский агрегатный завод» входит в состав холдинговой компании в области разработки и производства высокоточного оружия АО «НПО «Высокоточные комплексы». Основной деятельностью предприятия является производство продукции по государственному оборонному заказу. На заводе внедрены различные виды производств и прогрессивных технологий. Предприятие самостоятельно осуществляет все этапы освоения изделий – от конструкторской разработки до серийного выпуска и сервисного обслуживания.
Ранее клиентом использовалась собственная учетная система на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и кадры 7.7». Данный комплекс программ осуществлял учет бухгалтерских проводок, расчет заработной платы и формирование проводок по начисленной заработной плате. Все регламентированные отчеты по заработной плате и взносам формировались вручную с использованием сторонних программных продуктов. Программный продукт «1С:Бухгалтерия 7.7» использовался в виде нескольких информационных баз. В каждой информационной базе велся свой конкретный участок бухгалтерского учета. Свод по проводкам, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности осуществлялись вручную.
Со временем заказчиком было принято решение вести полный учет в одном программном продукте «1С:Управление производственным предприятием», который на тот момент уже был приобретен клиентом. На предприятии использовалась своя специфика учета принятия к учету НДС в связи с наличием длительного цикла производства, учет восстановления НДС по НИОКР и специфический сложный расчет закрытия затратных счетов. Также применялась сложная схема расчета заработной платы и формирования бухгалтерских проводок. Было необходимо доработать программный продукт и реализовать перенос накопленной ранее информации из используемых информационных баз в программный продукт «1С:Управление производственным предприятием».
Уйти от «ручного» планирования производства. Вести планирование с учетом остатков готовых деталей, свободных мощностей оборудования.
Предоставлять производственно-диспетчерскому отделу оперативную информацию о производственной обстановке в режиме реального времени.
Проект был разбит на несколько самостоятельных частей.
Первой частью внедрения стал учет складских операций и закупок.
Было проведено предпроектное обследование, в ходе которого были опрошены сотрудники отдела материально-технического обеспечения. Далее был выполнен анализ доработок информационной системы, используемой клиентом на момент начала проекта на предмет актуальности использования, с целью выявления потребностей в доработках. По результатам предпроектного обследования был составлен отчет. Затем совместно с клиентом было составлено техническое задание на доработки программного продукта и перенос данных. Были произведены настройки программы для начала ведения учета, выполнен перенос нормативно-справочной информации и остатков товарно-материальных ценностей. Были разработаны инструкции для пользователей системы. Было проведено обучение сотрудников на рабочих местах.
Специалистами ООО «ИТ Эксперт» были выполнены следующие доработки типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием»:
Вторым этапом проекта стало внедрение бухгалтерского учета на предприятии.
Было проведено предпроектное обследование, в ходе которого были опрошены сотрудники всех отделов бухгалтерии предприятия. Далее был выполнен анализ доработок информационной системы, используемой клиентом на момент начала проекта на предмет актуальности использования, с целью выявления потребностей в доработках. По результатам предпроектного обследования был составлен отчет. Затем совместно с клиентом было составлено техническое задание на доработки программного продукта и перенос данных.
Был выполнен перенос данных из нескольких информационных баз конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» в конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием». Поскольку перенос осуществлялся из нескольких информационных баз, была осуществлена проверка переноса на предмет задвоения справочников. Были разработаны индивидуальные инструкции пользователей по блокам учета. Было проведено индивидуальное обучение сотрудников на рабочих местах. Специалистами ООО «ИТ Эксперт» были выполнены следующие доработки типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием»:
Совместно с сотрудниками предприятия было осуществлено закрытие периода по бухгалтерскому учету. Третьим этапом проекта стало внедрение расчета заработной платы на предприятии. Третий этап был запущен одновременно со вторым этапом.
Было проведено предпроектное обследование, в ходе которого были опрошены сотрудники расчетного отдела и бухгалтерии. Далее был выполнен анализ доработок информационной системы, используемой клиентом на момент начала проекта на предмет актуальности использования, с целью выявления потребностей в доработке. По результатам предпроектного обследования был составлен отчет. Затем совместно с клиентом было составлено техническое задание на доработки ПП и перенос данных. Был выполнен перенос данных из конфигурации «1С:Зарплата и кадры 7.7» в конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием». Специалистами ООО «ИТ Эксперт» были выполнены следующие доработки типовой конфигурации «Управление производственным предприятием»:
Были разработаны инструкции для пользователей. Было проведено индивидуальное обучение сотрудников заказчика по работе в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием». Совместно с сотрудниками заказчика были произведены пробный расчет заработной и формирование бухгалтерских проводок по начисленной заработной плате за квартал в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием».
За основу реализации выбрана система «1С MES: Оперативное управление производством». Произведено значительное расширение типового функционала под цели проекта и с учетом пожеланий заказчика.
В ходе проекта выполнены следующие работы:
Сегодня клиент ведёт учет по бухгалтерским операциям и расчету заработной платы в новой системе. Специалистами компании ООО «ИТ Эксперт» осуществляется консультирование по техническим и методическим вопросам работы с программным продуктом «1С». Ежеквартально производится обновление доработанной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», осуществляется диагностика состояния информационной базы.
На текущий момент система «1С MES:Оперативное управление производством» на этапе промышленной эксплуатации.
Подробнее ознакомиться с нашими внедренными решениями Вы можете здесь